Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

NT-Usabai Oy
Y-tunnus: 3489014-4
Sähköposti: info@nt-usabai.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

NT-Usabai Oy käsittelee henkilötietoja asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenpitoon ja palveluiden tarjoamiseen liittyvissä tarkoituksissa.
Tietoja kerätään pääasiassa viisumi- ja oleskelulupapalveluiden toteuttamista varten.

Tietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakasyhteydenpito ja palvelun toteutus

• hakemusten valmistelu ja dokumenttien hallinta

• laskutus ja maksujen käsittely

• lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito)

• asiakaspalautteen kerääminen ja palvelun kehittäminen

3. Kerättävät henkilötiedot

Kerättävät tiedot voivat sisältää:

• nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero

• passin tiedot ja muut viisumi- tai oleskelulupahakemuksessa tarvittavat asiakirjat

• asiakkaan antamat lisätiedot hakemuksen käsittelyä varten

• laskutus- ja maksutiedot

Tietoja kerätään asiakkaalta itseltään, sähköpostitse, yhteydenottolomakkeen kautta tai muulla sovitulla tavalla.

4. Tietojen säilytys ja suojaus

Kaikkia henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Tiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin ja niihin pääsee vain henkilö, joka tarvitsee tietoja työtehtäviensä suorittamiseen.

Tiedot säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista palvelun toteuttamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Tämän jälkeen tiedot poistetaan turvallisesti.

5. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan lupaa.
Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa tietojen luovuttaminen on välttämätöntä viranomaisasioinnin (esimerkiksi Suomen suurlähetystö tai Maahanmuuttovirasto) tai lakisääteisen velvoitteen vuoksi.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaista suojausta ja asiakkaan suostumusta.

6. Asiakkaan oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

• tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu

• pyytää virheellisten tietojen korjaamista

• pyytää tietojensa poistamista, jos niiden säilyttämiselle ei ole lainmukaista perustetta

• vastustaa tietojensa käsittelyä markkinointitarkoituksiin

Tietopyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen:
info@nt-usabai.fi

7. Evästeet ja analytiikka

NT-Usabai Oy:n verkkosivusto voi käyttää evästeitä (cookies) parantaakseen käyttäjäkokemusta ja sivuston toimivuutta.
Evästeiden avulla voidaan kerätä tietoa esimerkiksi siitä, miten sivustoa käytetään.
Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.

Jos sivustolla käytetään kolmannen osapuolen analytiikkapalveluita (esim. Google Analytics, Wix Analytics), ne voivat kerätä tietoa sivuston käytöstä anonyymisti.

8. Tietosuojaselosteen muutokset

NT-Usabai Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön tai palveluiden muutosten vuoksi.
Uusin versio on aina saatavilla yrityksen verkkosivuilla.

Päivitetty: [lisää päivämäärä]
NT-Usabai Oy